CONDITIONS GÉNÉRALES POUR LES VISITEURS

1. SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

Easyfairs Belgium dont le siège social est situé Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, et y inclus toute société du groupe engagée par Easyfairs Belgium pour gérer les salon en son nom, ci après, « Easyfairs », est la société organisatrice de l’événement.

2. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Le présent Contrat ne sera pas considéré comme ayant été conclu entre vous et Easyfairs, sauf si Easyfairs reconnaît votre inscription en vous envoyant un e-mail pour confirmer votre inscription à l’événement. À cet égard, l’acceptation sera considérée comme valable à tous égards à partir du moment de la réception du courriel de confirmation envoyé par Easyfairs.

Les visiteurs doivent s’inscrire aux événements Easyfairs avant d’entrer dans la zone d’exposition. Cette inscription peut se faire en ligne ou sur place. Les visiteurs reçoivent un badge qu’ils doivent porter et rendre visible à tout moment lorsqu’ils sont sur place. Les badges visiteurs ne sont pas transférables. Pour assurer la sécurité du public, Easyfairs se réserve le droit de fouiller les visiteurs.

Veuillez noter que les salons Easyfairs sont également soumis aux termes et conditions publiés par la direction du site.

Les prix des produits et services disponibles lors de l’événement sont ceux indiqués au moment de l’achat sur le site de l’événement. Easyfairs se réserve le droit de changer ou de modifier lesdits prix à tout moment et sans préavis.

3. PROTECTION DES DONNÉES

Easyfairs répond à toutes les exigences en matière de protection de la vie privée prévues par la réglementation en vigueur. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’Easyfairs à l’adresse https://www.easyfairs.com/privacy-statement/

4. RESPONSABILITÉS

Easyfairs ne peut être tenu pour responsable des erreurs et/ou omissions et se réserve le droit de modifier les informations, les spécifications et la description des services proposés.

Easyfairs s’engage à corriger toute erreur et/ou omission dans les plus brefs délais après avoir été informé de leur existence.

Dans toute la mesure permise par la loi, Easyfairs offre son site Internet et son contenu « en l’état » et n’accorde aucune garantie expresse et/ou implicite en rapport avec ledit site internet et/ou les informations qui y sont contenues, y compris, sans limitation, les garanties commerciales et l’adéquation à un usage spécifique. En outre, Easyfairs ne représente ni ne garantit que les informations accessibles via ce site web sont correctes, complètes ou à jour.

Easyfairs n’acceptera aucune responsabilité pour tout dommage indirect et/ou perte de profit, perte ou dommage matériel et/ou perte résultant de réclamations déposées par des tiers en rapport avec les pages Web d’Easyfairs et/ou avec tout autre service rendu.

5. ANNULATION OU CHANGEMENT DE BILLETS

La tenue de conférences pendant l’événement est conditionnée par le nombre de visiteurs attendus. C’est pourquoi, une fois que les billets pour une certaine conférence ou date de congrès ont été achetés, vous ne pouvez ni annuler cet achat ni avoir droit au remboursement des sommes versées.

Ce n’est que si l’événement est annulé que vous aurez droit au remboursement du prix d’achat payé.

Toute revente illégale ou tentative de revente illégale de billets constitue un motif suffisant pour l’annulation desdits billets, sans que le détenteur ait droit à une quelconque compensation.

Les billets ne peuvent être utilisés ni à des fins publicitaires, commerciales ou promotionnelles, ni pour des jeux, concours ou activités de jeu, sans l’autorisation d’Easyfairs.

Easyfairs peut modifier la date et/ou le lieu de l’événement pour des raisons organisationnelles, techniques ou autres raisons justifiables. Easyfairs s’engage à communiquer de tels changements aux visiteurs dans les plus brefs délais afin de réduire les inconvénients éventuels. Cette communication sera faite au visiteur à l’adresse électronique indiquée sur le formulaire d’inscription.

L’impossibilité d’assister à l’événement ou toute erreur commise lors de l’achat des billets (par exemple, l’écriture incorrecte de votre adresse électronique pendant le processus d’achat) ne constitue pas un motif de remboursement du prix du billet.

Vous n’êtes pas autorisé à demander le remboursement du prix du billet, sauf si l’événement est annulé.

Vous ne pouvez pas annuler et/ou résilier le présent accord une fois l’achat effectué.

Si vous souhaitez changer votre billet pour un autre billet de prix identique ou supérieur, vous devez contacter Easyfairs. Easyfairs examinera la faisabilité du changement que vous proposez.

6. CESSION DES DROITS À L’IMAGE DES VISITEURS

Les photographes peuvent prendre des photos des exposants et des visiteurs qui assistent à nos événements. En visitant un événement Easyfairs, les visiteurs acceptent qu’ils soient photographiés, filmés ou enregistrés à des fins de promotion et que ce média puisse être utilisé à des fins publicitaires dans les dossiers, brochures ou prospectus de l’événement, sur les sites web et/ou les réseaux sociaux.

7. DROIT D’ADMISSION

Seuls les entrepreneurs et/ou les professionnels seront admis à l’événement. Toutefois, Easyfairs peut autoriser l’entrée d’étudiants et/ou de personnel universitaire qui remplissent les conditions établies par Easyfairs. Easyfairs se réserve le droit d’admettre à la manifestation toute personne ne remplissant pas les conditions d’inscription professionnelle. Easyfairs se réserve le droit de refuser l’admission de toute personne.

8. LIENS VERS DES SITES WEB

La page web peut contenir des liens vers des pages web de sociétés et d’entités tierces. Easyfairs ne peut être tenu responsable de la manière dont ces sociétés traitent la vie privée et la protection des données personnelles. Par conséquent, nous vous recommandons de lire les déclarations de politique de confidentialité incluses sur les pages web n’appartenant pas à Easyfairs pour plus d’informations sur l’utilisation, le traitement et la protection des données personnelles, car les termes et conditions proposés sur lesdites pages peuvent différer de ceux proposés par Easyfairs.

9. MODIFICATIONS

Les informations figurant sur le site web sont à jour à la date de leur dernière mise à jour. Easyfairs se réserve le droit de mettre à jour, de modifier et/ou de supprimer toute information figurant sur ce site web.

Easyfairs se réserve le droit de modifier unilatéralement les présentes conditions générales, sa politique de confidentialité et toute autre information pertinente. Toute modification des présentes conditions générales entrera en vigueur au moment de sa publication sur le site Internet.