ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR BEZOEKERS
1. ORGANISERENDE VENNOOTSCHAP
Easyfairs Belgium, met maatschappelijke zetel te Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, met inbegrip van eventuele groepsvennootschappen die door de Organisator in de arm worden genomen om de Beurs in haar naam in goede banen te leiden, (hierna ‘Easyfairs’) is de vennootschap die het evenement organiseert.
2. ALGEMENE INFORMATIE
Deze overeenkomst wordt niet geacht tussen u en Easyfairs te zijn gesloten tenzij Easyfairs uw inschrijving erkent door u een e-mail te sturen ter bevestiging van uw inschrijving voor het Evenement. In dit verband wordt de aanvaarding geacht voor alle doeleinden geldig te zijn vanaf het moment van ontvangst van de door Easyfairs verzonden bevestigingsmail.
Bezoekers moeten zich registreren voor Easyfairs-evenementen voordat ze het eventterrein betreden. Dit kan online of ter plaatse gebeuren. Bezoekers krijgen een badge die ze te allen tijde moeten dragen en zichtbaar moeten maken. Bezoekersbadges zijn niet overdraagbaar. Om de openbare veiligheid te garanderen, behoudt Easyfairs zich het recht voor om bezoekers te fouilleren.
Hierbij dient opgemerkt te worden dat Easyfairs-beurzen ook onderworpen zijn aan de voorwaarden gepubliceerd door het management van de locatie.
De prijzen voor producten en diensten die op het evenement beschikbaar zijn, zijn zoals aangegeven op het moment van aankoop op de website van het Evenement. Easyfairs behoudt zich het recht voor genoemde prijzen te allen tijde zonder kennisgeving te wijzigen of aan te passen.
3. GEGEVENSBESCHERMING
Easyfairs voldoet aan alle privacy eisen die door de toepasselijke regelgeving worden gesteld. U kunt het privacybeleid van Easyfairs raadplegen op https://www.easyfairs.com/privacy-statement/
4. VERANTWOORDELIJKHEDEN
Easyfairs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten en/of weglatingen en behoudt zich het recht voor de informatie, specificaties en beschrijving van de vermelde diensten te wijzigen.
Easyfairs verbindt zich ertoe eventuele fouten en/of weglatingen zo snel mogelijk na kennisname te corrigeren.
Voor zover wettelijk toegestaan biedt Easyfairs haar website en de inhoud ervan ‘as is’ aan en geeft zij geen enkele uitdrukkelijke en/of impliciete garantie in verband met deze website en/of de informatie die erop staat, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, commerciële garanties en geschiktheid voor een bepaald doel.
Bovendien verklaart of garandeert Easyfairs niet dat de informatie die via deze website toegankelijk is, correct, volledig of up-to-date is.
Easyfairs aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgschade en/of winstderving, verlies of beschadiging van het eigendom en/of schade als gevolg van claims ingediend door derden in verband met de webpagina’s van Easyfairs en/of met enige andere aan genoemde derden verleende diensten.
5. ANNULERING OF WIJZIGING VAN TICKETS
Het houden van conferenties tijdens het Evenement is afhankelijk van het aantal verwachte bezoekers. Om deze reden kunt u, zodra de tickets voor een bepaalde conferentie of congresdatum zijn gekocht, deze aankoop niet annuleren en hebt u geen recht op terugbetaling van de betaalde bedragen.
Alleen bij annulering van het Evenement heeft u recht op terugbetaling van de betaalde aankoopprijs.
Elke daadwerkelijke of poging tot illegale doorverkoop van tickets vormt voldoende reden om de tickets in kwestie te annuleren, zonder dat de houder recht heeft op enige vergoeding.
De tickets mogen niet worden gebruikt voor reclame, commerciële of promotionele doeleinden, noch voor spelletjes, wedstrijden of gokactiviteiten zonder de uitdrukkelijke en betrouwbare toestemming van Easyfairs.
Easyfairs kan de datum en/of plaats van het Evenement wijzigen om organisatorische, technische of andere gerechtvaardigde redenen. Easyfairs verbindt zich ertoe dergelijke wijzigingen zo snel mogelijk aan de Bezoekers mee te delen teneinde eventuele ongemakken te beperken. Deze mededeling wordt gedaan aan de Bezoeker op het e-mailadres dat vermeld staat op het inschrijvingsformulier.
De onmogelijkheid om het Evenement bij te wonen of eventuele fouten gemaakt bij de aankoop van de tickets (bijvoorbeeld het verkeerd schrijven van uw e-mailadres tijdens het aankoopproces) zijn geen reden voor terugbetaling van de ticketprijs.
U heeft geen recht op terugbetaling van de ticketprijs, tenzij het Evenement wordt geannuleerd.
U kunt deze overeenkomst niet annuleren en/of beëindigen zodra de aankoop is voltooid.
Indien u uw ticket wilt ruilen voor een ander ticket met dezelfde of een hogere prijs, dient u contact op te nemen met Easyfairs. Easyfairs zal de haalbaarheid van de door u voorgestelde wijziging onderzoeken.
6. OVERDRACHT VAN BEELDRECHTEN VAN DE BEZOEKERS
Fotografen mogen foto’s maken van exposanten en klanten die onze evenementen bijwonen. Door een evenement van Easyfairs te bezoeken, aanvaarden de bezoekers dat ze gefotografeerd, gefilmd of opgenomen kunnen worden voor uitzend- of promotiedoeleinden en dat deze media gebruikt kunnen worden voor reclamedoeleinden in evenementenfolders, brochures of flyers; op websites en/of sociale media.
7. TOEGANGSRECHT
Alleen ondernemers en/of professionals worden toegelaten tot het Evenement. Easyfairs kan echter studenten en/of universitair personeel toelaten die voldoen aan de door Easyfairs gestelde eisen. Easyfairs behoudt zich het recht voor om personen die niet voldoen aan de eisen voor professionele inschrijving toe te laten tot het Evenement. Easyfairs behoudt zich het recht voor om het even wie de toegang te weigeren.
8. LINKS NAAR WEBSITES
De webpagina kan links bevatten naar webpagina’s van bedrijven en entiteiten van derden. Easyfairs kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de manier waarop deze bedrijven omgaan met privacy en bescherming van persoonsgegevens. Daarom raden wij u aan de privacyverklaringen te lezen die zijn opgenomen op webpagina’s die geen eigendom zijn van Easyfairs voor meer informatie over het gebruik, de verwerking en de bescherming van persoonsgegevens, aangezien de voorwaarden op die pagina’s kunnen verschillen van die van Easyfairs.
9. WIJZIGINGEN
De informatie op de website is actueel op de datum van de laatste bijwerking. Easyfairs behoudt zich het recht voor de informatie op deze website bij te werken, te wijzigen en/of te verwijderen.