• 15 & 16 May 2024
  • +32 (0)3 280 53 00
  • marketing@ae-expo.be
Linkedin Facebook
Register for your visit
Book your stand
Register for your visit

Practical info

Register here
15 May 2024 | 10:00-18:00 16 May 2024 | 10:00-17:00
FAQ

Antwerp Expo

Jan van Rijswijcklaan 191 2020 Antwerpen

Accessibility
Get to Antwerp carefree! Take the train to Antwerp-Berchem station and there take a taxi from Antwerp Taxi to Antwerp Expo at our expense, a ride of only 2.5 km. At the entrance of Advanced Engineering BE, a hostess will settle your fare and you can visit the event for free. Of course, we also provide a free taxi ride back to the station after your visit. Do not hesitate to travel with your laptop or tablet and catch up on your work on the way. Free lockers are available on site.
  • From Brussels via the E19 motorway: exit 5a “Antwerpen-Centrum”, follow direction Singel-Zuid. At the second traffic lights turn left into the Jan Van Rijswijcklaan. Follow the arrow Antwerp Expo.
  • From Ghent via the E17: Take exit 5 “Wilrijk/Berchem” on the ring road and follow the arrow Antwerp Expo.
  • From Breda, Hasselt or Turnhout: Follow the ring direction Brussels, take exit 5 “Wilrijk” and follow the arrow Antwerp Expo.
  • By train, go to the Antwerp-Central station. There you can take tram 2, tram 6 or bus 17. More info on www.belgianrail.be
  • By Tram (De Lijn): Tram 2: Merksem – Hoboken (direction Hoboken) and tram 6: Luchtbal – Olympiade (direction Olympiade). Both trams stop at the entrance of Antwerp Expo. More info on www.delijn.be
  • By Bus (De Lijn): Bus 17: Rijnkaai – Central Station – UZA (direction UZA) and bus 22: Groenplaats – Valaar – UZA (direction UZA). More info on www.delijn.be
  • You can park on the Vogelzang visitor car park next to Antwerp Expo.
  • You can park for free on the public road on Vogelzanglaan and at various car parks in the area.
FAQ

Our commitment to your safety

More than ever, your safety is one of our highest priorities. Our events and event venues make every effort to create the cleanest and safest place to meet and do business. Your health and well-being are our top priority.

Cleaning and hygiene

Desinfectie

Tijdens onze events zullen alle oppervlaktes gereinigd worden met een type ontsmettingsmiddel dat ook in ziekenhuizen wordt gebruikt. De meest aangeraakte oppervlaktes zullen heel regelmatig gedesinfecteerd worden. Electrostatische sprayers voldoen aan de strengste hygiënenormen.

Hand hygiëne

Desinfecterende handgel zal overal op het event en in de gemeenschappelijke ruimtes (zoals seminariezalen) beschikbaar zijn. Ontsmet uw handen regelmatig! Wegwerphandschoenen zijn ook verkrijgbaar.

Smart badge contactloze technologie

Onze Smart Badge technologie is niet enkel handig, het is ook een heel veilige manier om onze events te bezoeken. U ontvangt uw Smart Badge aan de ingang nadat de barcode op uw geprinte voucher of op uw smartphone is ingescand. Dankzij de geïntegreerde NFC chip in de badge, kan u doorheen het hele event product- en bedrijfsinformatie opvragen, zonder enig fysiek contact. Op het einde van de dag ontvangt u al uw verzamelde informatie via email.

Cashless betalen

Om gezondheidsredenen aanvaarden we enkel cashless betalingen in onze Easyfairs eventlocaties.

Food & drinks

U kan nog steeds eten en drinken kopen in onze hallen en op onze events. Onze cateraars zullen alle veiligheidsrichtlijnen respecteren die hun vanuit de overheid worden opgelegd. Wij vragen u vriendelijk om voor het eten uw handen te wassen en te desinfecteren.

Persoonlijke bescherming en detectie

Mondmaskers

Mondmaskers zijn verplicht op onze events. Wij raden u aan om uw eigen exemplaar te dragen maar er zullen maskers verkrijgbaar zijn, indien u het vergeten bent.

Plexiglas schermen

Er zullen plexiglas schermen voorzien worden bij registratie desks, infopunten, cateringpunten en alle andere balies die bemand zijn tijdens het event.

Fysieke afstand

Bezoekersdichtheid

Om voldoende fysieke afstand te kunnen bewaren, zullen we op ieder moment het aantal mensen aanwezig in de hallen monitoren, in lijn met de richtlijnen van de lokale overheid.

Social distancing

Wij vragen u om steeds een afstand van 1,5 meter te bewaren.

Vermijd fysiek contact

Er mag geen lichamelijk contact zijn bij de begroeting: geen handen geven en niet kussen.

Online registratie en touchless scanning

Registreer u voor elk event, registratie op het event is niet langer mogelijk. U kan uw bevestigingsmail met uw toegangscode printen of meebrengen op uw smartphone. Uw barcode zal gescand worden aan één van de (touchless) scanning balies.

Registratie via tijdslot

Op bepaalde events zal u tijdens de registratie of tijdens de aankoop van uw ticket een specifiek tijdslot voor uw bezoek moeten kiezen. Enkel op die manier kunnen de social distancing regels gerespecteerd worden en bespaart u tijd.

Online voorbereiding

Via de website van onze events kan u uw bezoek zo efficiënt mogelijk organiseren. U kan de exposantenlijst en het content programma raadplegen en vooraf inplannen welke firma’s en producten u wenst te zien en welke seminaires u wenst te volgen. Voor bepaalde seminaries dient u zich op vooraf in te schrijven aangezien het aantal plaatsen beperkt is per seminariezaal.

Eenrichtingsverkeer

Eenrichtingsverkeer in de gangen zal helpen om uw bezoek veilig en aangenaam te maken. Bezoekers zullen elkaar minder kruisen en zo kan u makkelijk anderhalve meter afstand bewaren.

Looplijnen

Indien gangpaden voldoende breed zijn om bezoekers in beide richtingen toe te laten, vragen wij u de looplijnen te respecteren die de looprichting aangeven.

Maximum capaciteit in conferentiezalen

In conferentiezalen zal er steeds een afstand van 1,5 meter tussen de stoelen bewaard worden. Dit betekent dat de capaciteit per zaal beperkt wordt, dus kom op tijd. Ga niet zitten op een stoel waar duidelijk op vermeld staat dat hij niet kan gebruikt worden.

Voelt u zicht ziek, blijf thuis

Hoe graag we u ook willen verwelkomen op onze events, wij vragen u graag om respect te hebben voor de gezondheid en de veiligheid van iedereen. Indien u zich ziek voelt – ook bij milde symptomen van een verkoudheid of koorts – blijf dan a.u.b. thuis.

Bedankt!

Wij danken u om deze regels te respecteren. Hou het veilig en tot binnenkort op een van onze events.

The event for innovative product development

My Easyfairs
Linkedin Facebook

Get Started

Practical info

Downloads

Linkedin Facebook
Registreer hier
Linkedin Facebook
Register here