Als Office Manager (m/v/d) ben je onze allrounder en zorg je ervoor dat ons kantoor soepel draait. Met je sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent creëer je een prettige werkomgeving en ondersteun je ons team op verschillende gebieden. Concreet zullen je verantwoordelijkheden zich richten op de volgende gebieden:
– Bezoekers verwelkomen en ontvangen
– Eten en drinken bestellen voor vergaderingen, seminars en bedrijfsevenementen
– Inkomende en uitgaande post verwerken
– Kantoorartikelen beheren
– Communiceren met het property management
– Mobiele telefoonabonnementen en bedrijfsapparaten beheren
– Zakenreizen boeken en organiseren
– Vlootbeheer en coördinatie van bedrijfsvoertuigen
– Telefooncentrale beheren
– Beursvoorbereidingen ondersteunen
– Gedeelde ruimtes zoals de keuken en lounge onderhouden om een prettige werkomgeving te garanderen.
Waarom wij?
Wij bieden een veilige werkomgeving met langetermijnperspectieven in een voortdurend groeiend, toekomstgericht internationaal verkoopbedrijf. We werken lokaal en handhaven een zeer informele werksfeer. Tegelijkertijd zijn we wereldwijd genetwerkt dankzij onze nauwe banden met de internationale kantoren.
Onze voordelen zijn:
– Gratis parkeerplaatsen en goede openbaarvervoersverbindingen
– Subsidie voor bedrijfspensioenregeling of kapitaalvormende uitkeringen (VL).
– Aanvullende ziektekostenverzekering van het bedrijf
– Vakantie op de dag van uw verjaardag
– Speciaal verlof voor andere gelegenheden
